Für ein besseres Verständnis des Textes werden folgend diverse, weibliche und männliche Personen zu “Teilnehmern” zusammengefasst. Unsere Wertschätzung gilt jedem Menschen im gleichen Maße.

Das WaldCon Organisations-Team (Orga) ist Veranstalter, trägt Verantwortung und Risiko. Diese Orga verlangt von allen Teilnehmern ein verantwortungsbewusstes Verhalten. Dazu ist die Einhaltung der folgenden Regeln notwendig. Mit der Registratur stimmen die Teilnehmer den Regeln ausnahmslos zu. Bei Missachtung dieser Regeln oder von mündlichen Weisungen durch die Orga, droht der sofortige Ausschluss von der Veranstaltung.

ALTER

Für eine Teilnahme an der WaldCon ist eure Volljährigkeit am ersten Con-Tag Grundvoraussetzung. Auch mit einer Aufsichtsperson vor Ort und/oder Erlaubnis der Erziehungsberechtigten ist kein Besuch der Con möglich.

ANMELDUNG

Die Registratur zur Teilnahme erfolgt ausnahmslos online, über unsere Homepage (wwwPUNKTwaldconPUNKTde). Mündliche Absprachen oder Zusagen besitzen keine Gültigkeit. Die Registratur ist nur in den Zeiträumen möglich, in denen diese Funktion auf der Homepage angezeigt wird. Eine Registratur berechtigt noch nicht zur Teilnahme.

Nach der Registratur erhaltet ihr von uns auf Basis der Anmeldedaten eine gesonderte Teilnahmebestätigung. Solltet ihr eine Zahlungsaufforderung erhalten und unsicher sein, ob diese tatsächlich von der WaldCon stammt, könnt ihr uns zwecks Bestätigung gerne unter (orgaATwaldcon.de) kontaktieren.

Bei eurer Ankunft auf dem Con-Gelände meldet ihr euch schnellstmöglich an der ausgeschilderten Registratur/Anmeldung. Dort werden die Teilnehmer-Badges und vorbestellte T-Shirts/Jacken ausgegeben. Bitte führt dazu ein Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass… ) mit euch, damit wir die zuvor online abgegebenen Registraturdaten abgleichen können. Falsche Angaben werden als Täuschung angesehen und können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen. Nur mit vollständigen und korrekten Daten ist eine Teilnahme an der WaldCon möglich.

BADGE

Euer Teilnehmer-Badge (Namensschild) erhaltet ihr bei der Anmeldung vor Ort. Tragt es immer, offen und für jeden sichtbar. Nur so können wir sichergehen, dass sich keine Fremdpersonen auf dem Gelände befinden. Auch wenn ihr schönere Badges besitzt, müsst ihr euer WaldCon-Badge tragen – zusätzliche sind natürlich erlaubt. Den Badge könnt ihr nach der Con behalten. Wir unterscheiden zwei Arten:

(rote Kennzeichnung) – Orga
(grüne Kennzeichnung) – Teilnehmer

DROGEN

Besitz und Konsum (eingeschlossen, das Mitführen, die Bevorratung und der Vertrieb) von illegalen halluzinogenen Rauschmitteln und bewusstseinserweiternden Stoffen ist auf dem Con-Gelände untersagt. Wir verweisen bei Fragen oder Missverständnissen auf die deutsche Rechtsprechung. Alle Substanzen, die dem Gesetz nach verboten sind, haben auf dem Con-Gelände nichts zu suchen. Bei Missachtung drohen Betroffenen eine Anzeige und ein sofortiger Ausschluss von der Veranstaltung.

DIEBSTAHL

Achtet darauf, dass ihr es Langfingern nicht zu einfach macht, und berücksichtigt, dass eventuell auch eine fremde Person auf das Gelände gelangt. Vor Ort können keine Wertgegenstände eingeschlossen werden. Für mitgeführte Wertsachen trägt jeder Teilnehmer selbst die Verantwortung. Die beste Art, Diebstahl und Beschädigung vorzubeugen, besteht darin, wertvolle Dinge (Kamera, elektrische Zahnbürsten, Laptop usw.) zu Hause zu belassen.

Die Orga der WaldCon übernimmt keine Haftung für Diebstahl oder Beschädigung jeglicher Art an eurem Eigentum. Diebstahl jeglicher Ausstattung führt zur sofortigen Anzeige.

GEWALT

Alle Teilnehmer der WaldCon sind volljährig. Wir erwarten, dass Probleme und Differenzen wie unter zivilisierten Erwachsenen geklärt werden. Verbale Gewaltandrohungen oder aktiv ausgeführte körperliche Gewalt bedeuten ein sofortiges Ende für die betreffenden Teilnehmer. In Problemfällen wendet euch an die Orga.

MITARBEIT

Alle Teilnehmer verpflichten sich zur Mitarbeit. Bereiche, in denen ihr uns unterstützt, werden bei der Registratur abgefragt. Unterstützung ist notwendig, da gemietetes Personal die Kosten erhöhen und jede fremde Person auf dem Gelände das Gemeinschaftsgefühl verringern würde.

Von Erwachsenen erwarten wir, die Grundsätze von Hygiene und Sauberkeit selbstständig einzuhalten. Beseitigt Pfützen vor den Duschkabinen, sorgt für saubere WCs, Geschirr und Besteck bitte nach der Nutzung in die Spülmaschine einräumen. Das gefüllte Gerät starten und im Anschluss wieder ausräumen. Eine Anleitung für sämtliche Geräte kann euch die Orga geben, bitte fragt nach.

Fehlen Seife, Besteck, Toilettenpapier usw. ist die Orga zu jeder Zeit ansprechbar und informiert, wo Nachschub zu finden ist. Unterstützt uns bei Aufräumarbeiten, dem Auf- & Abbau der Mahlzeiten und wann immer wir euch dazu auffordern. Wir werden auf eine gerechte Verteilung der Aufgaben achten.

MÜLL

Bitte entsorgt keinen Müll in der Natur. Dies gilt für das gesamte Con-Gelände, als auch für das umliegende Gelände. Die Lokation muss sauber übergeben werden. An zentralen Punkten stehen gekennzeichnete Müllbehälter. Nutzt für Zigarettenkippen bitte Aschenbecher (schon wegen der Brandgefahr). Wer Müll unsachgemäß entsorgt, wird an den Reinigungskosten beteiligt.

ORGA

A) Das Orga-Team (Beccy, Billy-Rex, Darius, Daygo, Horsie, IceWolf, Jessi,  Lobo, Nimmermehr, Own, Spike, Tesh, Thareon, Tirunar, WaterFox und Xiara) behält es sich vor, Teilnehmern gegenüber Weisungen auszusprechen. Diesen Weisungen ist sofort Folge zu leisten, ohne dass eine Rechtfertigung der Orga notwendig wird.

B) Bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen gegen die Con-Regeln oder Missachtungen von Weisungen der Orga, behält sich das Orga-Team vor, Personen von der Veranstaltung auszuschließen und des Geländes zu verweisen.

C) Die WaldCon-Orga (sofern ihr diese nicht persönlich kennt) erkennt ihr am roten Orga-Badge. 

Die fälschliche Ausgabe als Orga-Mitarbeiter zieht entsprechende Konsequenzen für Ausführende nach sich.

PARKPLÄTZE

Von der Orga erfahrt ihr, wo Fahrzeuge geparkt werden können. Straßen und Wege dürfen nicht versperrt werden. Rettungswege müssen ständig zu passieren sein. Eventuell müssen Rettungsdienst oder Feuerwehr auch einmal zu uns. 

RAUCHEN

Im Gebäude herrscht absolutes Rauchverbot. Rauchern steht der Außenbereich zur Verfügung. Bitte nutzt die Aschenbecher und nehmt Rücksicht auf alle Nichtraucher. 

SANITÄRE ANLAGEN

A) Duschen und Toiletten sind nach Geschlechtern (w & m) getrennt. Bitte haltet euch an die Beschilderung. Bei weiteren Fragen wendet euch an die Orga.

Spült nach jeder Nutzung und nutzt Toilettenbürsten. Sollte einmal etwas daneben gehen, seid so fair und sorgt selbstständig für eine Reinigung. Reinigungsmaterial erhaltet ihr von der Orga.

B) Bitte deponiert keine Utensilien (Taschen, Zahnbürsten, Handtücher…) dauerhaft auf/an den Waschbecken.

C) Bitte klärt selbstständig und zivilisiert, in welcher Reihenfolge die Duschen vor Ort zu nutzen sind. Beseitigt Pfützen, Schmutz, Seifenrückstände und Haare nach der Benutzung, damit andere Teilnehmer eine saubere Dusche vorfinden.

SCHLAFEN

Die Schlafplatzverteilung erfolgt entsprechend der Registrierung. Schlafplätze im Haus werden vor Ort durch die Orga zugewiesen. Findet ihr euch als komplette Zimmergruppe zusammen, berücksichtigen wir diese Gruppen. Informiert die Orga zu einem möglichst frühen Zeitpunkt.

Achtung:

A) Ihr möchtet zelten, reist aber ohne eigenes Zelt an, müsst ihr euch um einen Schlafplatz in einem „fremden“ Zelt selbstständig bemühen. Wir empfehlen dies frühzeitig zu tun, z.B. im WaldCon-Chat.

B) Auf den Zimmern befinden sich nur Matratzen in den Betten. Kopfkissen, Bettdecke und Bettlaken müssen selbst mitgebracht werden. Der Vermieter schreibt bei Nutzung einer Matratze (aus Hygienegründen) ein Bettlaken vor. Bei Nutzung eines Schlafsacks in einem Bett ist trotzdem ein Bettlaken notwendig.

C) Zeltausstattung muss komplett selbst mitgebracht werden. Es werden keine Matratzen für Zelte gestellt.

TIERE

Das Mitführen von Tieren ist nur nach vorheriger Genehmigung durch die Con-Orga (Anfrage an orgaATwaldcon.de) möglich.

UNFÄLLE und SCHÄDEN

Unfälle passieren und niemand wird euch den Kopf abreißen. Wichtig ist aber, dass alle Schäden sofort gemeldet werden. Die Schuldfrage ist zweitrangig. Wenn der verursachende Teilnehmer allerdings durch Zeugen ermittelt werden muss, behält sich die Orga rechtliche Schritte vor.

A) Meldet Sachschäden im/am Haus, der Einrichtung oder an fremdem Eigentum (z.B. Autos) unverzüglich. Auch wenn ihr diese nicht verursacht habt. Schäden, die später durch den Vermieter entdeckt werden, können eine Anzeige nach sich ziehen.

B) Absichtliche Beschädigungen werden in Rechnung gestellt.

VERLETZUNGEN

Meldet euch mit Schmerzen, Wunden oder sonstigen Verletzungen schnellstmöglich bei Billy-Rex (Orga) oder Own (Orga). Als ausgebildeter Sanitäter ist einer von beiden Tag und Nacht auf dem Con-Gelände anwesend.

WAFFEN

Wir dulden keine Waffen auf dem Con-Gelände. Mitführen jeglicher Waffe (Faust-, Stich-, Hieb-, Schlag-, Schusswaffe usw… ), auch mit entsprechendem Waffenschein, ist auf der WaldCon untersagt. Wer Waffen auf das Gelände bringt, wird der Veranstaltung verwiesen. Ausgenommen sind Spielzeuge und LARP-Waffen. Bitte informiert das Orga-Team dennoch, um Missverständnissen vorzubeugen. Achtet immer auf umherstehende Personen.

Werkzeuge (Beitel, Feilen, Schnitzmesser usw…) in Workshops (z.B. Speckstein-Workshop, Schnitz-Workshop…) sind verantwortungsvoll und mit Vorsicht zu benutzen.

Noch Fragen, Unklarheiten, Sorgen oder Nöte? Dann kontaktiert uns per E-Mail (orgaATwaldcon.de).

Hinweis zum Haftungsausschluss: Die Ausrichtenden der WaldCon übernehmen bei Diebstahl oder Beschädigung jeglicher Art keine Haftung. Für mitgeführte Wertgegenstände trägt jeder Teilnehmer selbst die Verantwortung. Verstoßen Teile dieses Regelwerkes gegen geltendes Recht, behalten die verbleibenden Teile ihre Gültigkeit.

_{Stand: Dezember 2023}